個人情報の取扱いについて

◆個人情報保護方針  

 
方針1.個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切
     に取扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
方針2.個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。
方針3.個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。
方針4.個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理
         のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。              
方針5.個人情報の取扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努
         め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。
方針6.個人情報保護に関する法令を遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、
         継続的な見直しを行い遵守します。
方針7.個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう
         努めます。
  綜合システム企画株式会社
  代表取締役社長 菅 賢一
 

◆プライバシーポリシー
 
 綜合システム企画株式会社(以下「弊社」といいます)は、弊社のサービスをご利用になる方
  (以下「ユーザー」といいます)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報(以下「個人情
  報」といいます)の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。
1. 個人情報
  個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電
  話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものを
  いいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合するこ
  とができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
2. 個人情報の利用目的
  個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。
 A. 住宅情報検索サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答
 B. 住宅情報検索サービス運用に伴う一時的なバックアップ保管
3. 不動産物件情報の利用目的について
  不動産会社等の広告主から提供された物件情報は、原則として個人を特定できないよう加
  工した後、以下の目的で利用いたします。
 ・当社が発行する住宅関連情報誌ならびに管理・運営する住宅関連ウェブサイト
 ・広告掲載に伴う物件情報の現地調査(登記簿等の調査含む)
 ・統計データの作成及び当該データに基づく調査・集計・分析並びに調査結果の社外への
  配布・公表
4. 個人情報提供の任意性
  住宅情報検索サービスの実施においてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合
  は、各々のサービスを受けられない場合があります。
5. 個人情報の第三者への提供
  弊社は、原則として、ユーザーご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。
  提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。
  ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供
  することがあります。
 A. ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
 B. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
   ユーザーご本人の同意を得ることが困難である場合
 C. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行
   することに対して協力する必要がある場合で、ユーザーご本人の同意を得ることによりそ
   の事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
 D. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機
      関から、個人情報についての開示を求められた場合
 E. ユーザーご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
 F. 法令により開示または提供が許容されている場合
 G.利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱い業務の一部または全部を委託
     する場合
 H.合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の
   利用目的の範囲で取り扱われる場合
6. 第三者提供に関する免責事項
  以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、弊社は何らの責任を負いません。なお、
    Aの場合、広告主における個人情報の取扱いについては、各企業・団体に直接お問合せ下さ
  い。
 A. ユーザー自らが、住宅情報検索サービス等にて資料請求等を申込み、広告主へ個人情
   報を明らかにする場合
 B. 住宅情報検索サービス等に入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった
      場合
 C. 住宅情報検索サービス等からリンクされる外部サイトにおいてユーザーより個人情報が
      提供され、またそれが利用された場合
 D. ユーザー個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、ID、パスワード等)を入手する
      場合
7. 資料請求システムにおけるご注意
  住宅情報検索サービス等の「資料請求システム」は、弊社が広告主の資料請求窓口を代行
  するサービスです。本サービスによりご送信いただいた個人情報は、資料送付、各種お知ら
    せの電子メール送信、各種電話連絡などの目的で各広告主が保管します。また、これとは
    別に弊社は、バックアップの目的でお預かりした個人情報を一定期間保管します。尚、別途
    ご了解いただいた方には、弊社から、各種アンケート調査や「お役立ち情報」をご送付する
    場合があります。
8. 個人情報処理の外部委託
  弊社は、個人情報を取り扱う業務の一部または全部を外部委託することがあります。
  なお、委託先における個人情報の取扱いについては弊社が責任を負います。
9. 統計処理されたデータの利用
  弊社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成
    することがあります。個人を特定できない統計データについては、弊社は何ら制限なく利用す
    ることができるものとします。
10. 個人情報の変更等
  原則としてユーザー本人に限り、登録した個人情報の開示、訂正、削除、利用停止、なら
  びに第三者への提供の停止を求めることができるものとします。
  ただし、ユーザーご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するお
  それがある場合、住宅情報検索サービス等のサービス業務の適正な実施に著しい支障を及
  ぼすおそれがある場合、他の法令に違反することとなる場合には、開示に応じないことが
  あります。
  また、当該個人情報の利用停止・第三者への提供の停止(以下「利用停止等」といいま
  す)に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユ
  ーザーご本人の権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、利
  用停止等に応じないことがあります。
11. 個人情報の正確性
    弊社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご
    提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を
    負うものとします。
12. 機微な個人情報の取得制限
    弊社は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、ユーザー
    が自ら提供した場合は、この限りではありません。
 A.思想、信条及び宗教に関する事項
 B.人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯
   罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
 C.勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
 D.集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
 E.保健医療及び性生活
13. 個人情報の管理について
   弊社は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリ
      ティ対策の実施に努めています。個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環
      境下に保管しています。
14. 本人確認について
   弊社は、各Webサービスへの会員登録や会員がサービスを利用する場合、個人情報の開
   示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、
      住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号、パスワードなど)により、本人である
      ことを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、弊社は
      責任を負いません。
15. 個人情報管理責任者
   綜合システム企画株式会社 菅 賢一
17. プライバシーポリシーの変更
   弊社は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシ-を随時変更することができ
      るものとします。